Khi sử dụng máy in thì tình trạng máy in in ra giấy trắng là điều khó tránh khỏi và đó cũng là vấn đề với rất nhiều người. Đặc biệt là những người đang thuê máy in từ đó gây ra tổn thất lớn về kinh phí. Vậy máy in in ra giấy trắng do đâu? Làm thế nào để khắc phục? Sau đây, hãy cùng Hattimayukle tìm hiểu chi tiết bài viết dưới đây.
Vì sao xuất hiện lỗi máy in in ra giấy trắng?
Tại sao máy in in ra giấy trắng? Trong quá trình sử dụng có rất nhiều nguyên nhân khiến máy in bị lỗi làm cho bản in chỉ cho ra giấy trắng. Một số nguyên nhân phải kể đến như sử dụng khổ giấy in không phù hợp. Tài liệu in chứa nhiều trang trắng, hết mực, lỗi cài đặt Driver. Vị trí hộp mực đặt không chính xác hay do hộp mực bị hỏng… Để khắc phục được tình trạng này bạn có thể tham khảo những cách bên dưới đây.
Phải làm sao khi máy in in ra giấy trắng
Kiểm tra sơ bộ
Cách khắc phục máy in in ra giấy trắng đầu tiên. Bạn cần thực hiện kiểm tra các bước sau đây để biết xem lỗi máy in nằm ở đâu?
- Bước 1: Thay hộp mực và đảm bảo rằng bạn đang sử dụng mực in chính hãng.
- Bước 2: Kiểm tra xem bạn đã tháo băng ra khỏi hộp mực khi lắp vào máy in chưa. In mẫu một vài bản thử để kiểm tra đầu phun bị tắc hay không.
- Bước 3: Kiểm tra giấy in của bạn có đáp ứng đủ thông số kỹ thuật của máy in hay không. Đảm bảo rằng tài liệu in của bạn đúng với khổ giấy, bố cục, hướng và các cài đặt in khác.
Nếu đã kiểm tra hết các bước mà máy in của bạn vẫn còn gặp lỗi, thì bạn nên thực hiện các bước sau.
Chọn bỏ qua trang trắng
Để tránh gặp ra lỗi in giấy trắng, bạn phải chắc chắn là không có trang trắng nào trong tài liệu bạn muốn in. Bạn có thể sử dụng chức năng “Xem trước khi in” để kiểm tra điều đó. Ngoài ra, hãy chọn Skip Blank Page để bỏ qua trang trống trong phần in của bạn.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Hủy Lệnh In Trên Máy Photocopy Đơn Giản Nhất
Khởi động lại máy in
Với hầu hết thiết bị, nếu gặp bất kì trục trặc gì thì việc đơn giản nhất bạn có thể làm để khắc phục là khởi động lại. Nếu thấy vẫn không có tiến triển thì bạn hãy thực hiện tháo máy in và lắp lại. Sau 10-15 phút, hãy cắm lại dây nguồn bật máy in và in một trang để thử nghiệm.
Căn chỉnh máy in
Nếu vừa thay hộp mực mới, bạn bắt buộc phải thực hiện căn chỉnh và hiệu chỉnh lại máy in. Bằng cách này, hộp mực của bạn sẽ không bị lệch và tránh gây ra lỗi in lệch hoặc in ra giấy trắng.
Chạy trình gỡ rối cho máy in Windows
Nếu bạn vẫn nhận được giấy trắng khi in, bạn có thể sử dụng các tiện ích giúp khắc phục sự cố máy in được tích hợp sẵn trên máy in để tự động phát hiện và giải quyết các sự cố máy in.
- Click chuột phải vào Start > Settings > Update & Security.
- Click chọn Troubleshoot > Additional Troubleshooters. Sau đó chọn Printer trong phần Get up and running.
- Tiếp theo đó, chọn Run the troubleshooter để bắt đầu.
Xem thêm: Đầm Ren Quảng Châu Nhập Ở Đâu Có Nguồn Hàng Chất Lượng?
Tiến hành cập nhật trình điều khiển cho máy in của bạn
Nếu gặp các vấn đề về trình điều khiển, máy in cũng có thể gặp lỗi in ra giấy trắng. Và để khắc phục tình trạng này, bạn phải cập nhật trình điều khiển máy in hoặc cài đặt lại để máy có thể nhận có được phiên bản mới nhất của trình điều khiển.
Bạn cũng có thể thực hiện cập nhật trình điều khiển máy in thông qua trình quản lý thiết bị trong Windows 10 bằng các bước sau:
- Click chuột phải vào Start để bắt đầu. Sau đó, vào Device Manager và chọn Print queue.
- Nhấp phải chuột vào printer’s name và chọn Update driver để cập nhật driver cho máy in. Cuối cùng chọn, Search automatically for updated driver soft
In ở chế độ sao lưu
Nếu bạn đã hoàn thành tất cả những bước trước đó mà máy in vẫn gặp lỗi, thì bạn có thể thử in ở chế độ sao lưu. Cách giải quyết này cực kì hữu ích trong trường hợp máy in của bạn có tới hai hộp mực để bạn có thể tháo hộp mực gặp lỗi và in với hộp còn lại. Ví dụ, bạn có thể tháo hộp mực đen ra và thực hiện in với hộp mực màu còn lại.
Dừng việc chỉ in mỗi dữ liệu
Đôi lúc bạn có thể thấy tài liệu của bạn rất bình thường ở chế độ Xem trước khi in. Nhưng khi thực hiện in bạn lại nhận được bản in chứa trang trắng. Nếu gặp trường hợp này, thì rất có thể bạn đã bật nhầm tùy chọn Print only the data from a form. Chức năng này chỉ thực hiện in dữ liệu từ một biểu mẫu.
- Để bỏ chọn tùy chọn này, bạn hãy chọn File > Options > Advanced
- Cuộn trỏ xuống Print và bỏ chọn Print only the data from a form. Sau đó, chọn OK và thử in lại tài liệu của bạn.
Xem thêm: Tổng Hợp Các Loại Đồ Chơi Cho Xe Exciter 135 Giá Tốt Và Chất Lượng
In trực tiếp đến máy in
“Spool prints documents so the program finishes printing faster” luôn được tích chọn mặc định trên máy in của bạn. Đây cũng có thể là lý do khiến máy của bạn gặp lỗi in ra giấy trắng và để có thể tắt tùy chọn này bạn cần:
- Mở Control Panel và chọn Hardware and Sound > Chọn Devices and Printers.
- Nhấp phải chuột vào biểu tượng máy in của bạn, chọn Properties > Advanced. Chọn tiếp Print directly to the printer, sau đó thử in lại tài liệu của bạn một lần nữa.
Một số mẹo hữu ích giúp máy in vận hành tốt
Chất lượng của giấy in cũng đáng quan tâm
Thông thường, định lượng giấy in tốt nhất bạn nên dùng là từ 70gsm đến 100gms. Hoặc bạn có thể sử dụng loại 80gms khi in ở cả 2 mặt. Chất lượng giấy in tốt sẽ giúp mực bắt giấy tốt hơn, sắc nét hơn và cũng tránh mắc lỗi khi in hơn
Chú trọng hơn trong việc bảo quản ký máy in khi chưa cần dùng đến
Khi không có nhu cầu dùng đến máy in, bạn cần chú ý để máy in ở chế độ không tải. Khi thực hiện điều này, máy của bạn sẽ tránh được những tình trạng ẩm mốc và linh kiện sẽ không bị hỏng hóc. Nếu bạn có rất ít nhu cầu sử dụng máy in, hãy tắt hẳn và chỉ bật cần dùng đến.
Xem thêm: Tổng Hợp Đầy Đủ Kinh Nghiệm Phượt Thác Bản Giốc Từ A-Z
Cách xử lý khi máy bị kẹt giấy
Khi gặp phải tình trạng kẹt giấy, bạn không được rút ngược chiều giấy mà cần lưu ý rút giấy ra từ từ theo cùng chiều của máy.
Nên chọn các loại mực in chính hãng, có chất lượng tốt.
Mực in cũng là một thành phần quan trọng quyết định chất lượng in. Vì vậy, bạn nên ưu tiên sử dụng các loại mực in chất lượng, uy tín. Từ những thương hiệu nổi tiếng có mặt trên thị trường. Bạn có thể tham khảo Thiên Phú Copier, đơn vị chuyên cho thuê máy in màu giá tốt uy tín nhất hiện nay. Xem ngay các sản phẩm mực in, dịch vụ máy in qua website https://shopmayphoto.com/
Một số lưu ý giúp hạn chế tối đa máy in in ra giấy trắng
Vị trí đặt máy: Bạn nên đặt máy in tại nơi có bề mặt bằng phẳng, thông thoáng. Dây cáp và dây điện thì phải được xử lý gọn gàng.
Hộp mực: Không để hộp mực tiếp xúc với không khí lâu ngày vì mực sẽ bị khô. Đối với bình mực máy in laser, tránh để mực in tiếp xúc với ánh sáng. Nếu không có nhu cầu dùng máy in thường xuyên, bạn nên cân nhắc tháo hộp mực ra và cho vào hộp kín để bảo quản.
Vệ sinh máy in thường xuyên: Cách khoảng ba tháng một lần, bạn nên tiến hành làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Tránh tích tụ bụi lâu ngày dẫn đến hỏng máy in. Thường xuyên vệ sinh lỗ phun mực, tránh mực in thừa khô lâu ngày bám vào lỗ phun. Dẫn đến tình trạng tắc nghẽn mực, làm cho bản in đạt chất lượng kém. Tuy nhiên, cũng có một vài loại máy có thể tự làm sạch lỗ phun mực sau khi sử dụng.
Không tắt máy đột ngột: Đối với máy in phun màu, bạn không nên tắt máy ngay khi vừa sử dụng xong. Mà phải chờ một khoản thời gian cho máy thực hiện thao tác đóng đầu in lại rồi mới tắt máy.
Trên đây là những nguyên do cũng như giải pháp để khắc phục tình trạng lỗi máy in in ra giấy trắng. Hi vọng một trong những giải pháp trên đây sẽ hữu ích với bạn. Giúp bạn sửa máy của mình nhanh chóng nhất. Nhưng nếu đã áp dụng hết những cách trên mà máy in của bạn vẫn lỗi. Bạn nên cân nhắc đến các trung tâm bảo hành để được sửa chữa.
