Ví điện tử giờ không còn xa lạ với dân làm freelance, nhất là khi khách hàng ở tận Mỹ, Úc hay châu Âu. Chúng tôi từng ngồi nghe một bạn dev kể chuyện chờ tiền chuyển khoản gần hai tuần mới về đến tài khoản. Lúc đó dự án đã xong từ lâu, khách cũng sốt ruột hỏi liên tục.
Chuyện này không hiếm. Rất nhiều dev Việt làm remote cho công ty nước ngoài vẫn gặp đúng vấn đề đó mỗi tháng. Chỉ khác nhau ở mức độ nặng nhẹ mà thôi.
Nhận Lương Từ Khách Nước Ngoài, Dev Freelance Hay Gặp Chuyện Gì
Chuyển khoản ngân hàng quốc tế, hay gọi tắt là wire transfer, thường đi qua vài ngân hàng trung gian. Mỗi trạm trung gian lại trừ thêm một khoản phí, có khi lên tới 20-30 đô một lần chuyển. Tỷ giá quy đổi cũng không phải lúc nào cũng rẻ. Ngân hàng hay áp mức chênh lệch 2-3% so với tỷ giá thị trường. Nghe thì nhỏ, nhưng cộng dồn cả năm cũng ra một khoản không ít.
Có dự án khách trả 500 đô, tiền về tay chỉ còn hơn 470 đô sau khi trừ phí. Thời gian xử lý cũng là bài toán đau đầu. Wire transfer thường mất 3-5 ngày làm việc, có khi vướng ngày lễ ở nước khách thì kéo dài cả tuần. Dev đang cần xoay vòng vốn trả tiền thuê văn phòng hay mua thiết bị sẽ thấy khoảng chờ đó rất khó chịu. Có bạn còn phải khất tiền nhà một tuần chỉ vì đợi khoản thanh toán chưa về kịp.
Đây là lý do nhiều dev chuyển sang dùng ví điện tử hỗ trợ nhận tiền quốc tế. Ví giúp rút ngắn cả thời gian lẫn chi phí so với cách làm cũ. Nếu bạn chưa quen khái niệm này, có thể đọc thêm bài vì sao ví điện tử lại tiện hơn ngân hàng truyền thống. Chúng tôi từng viết riêng bài đó để giải thích cặn kẽ hơn. Về cơ bản, ví đóng vai trò trung gian, giữ tiền tạm thời. Sau đó bạn rút về tài khoản ngân hàng nội địa với phí thấp hơn nhiều.
Chọn Ví Điện Tử Nào Thì Hợp Với Dân Làm Freelance Quốc Tế
Chọn ví điện tử nào thì hợp, câu hỏi này chúng tôi nghe rất nhiều lần rồi. Không có câu trả lời chung cho tất cả người dùng. Còn tùy khách hàng bạn đang làm ở nước nào, và tùy bạn muốn nhận tiền theo đơn vị gì. Nhưng có vài tiêu chí gần như ai cũng cần cân nhắc kỹ trước khi đăng ký.
Trước hết là độ phủ quốc gia. Một ví tốt phải hỗ trợ nhận tiền từ nhiều thị trường. Ít nhất là Mỹ, châu Âu, Úc và vài nước Đông Nam Á lân cận. Payoneer và Wise là hai cái tên khá quen với dân freelance Việt. Hai ví này cho phép mở tài khoản nhận USD, EUR, GBP ngay bên trong ví. Sau đó bạn tự quy đổi khi cần dùng, không phải qua ngân hàng trung gian nào nữa. Có ví lại chỉ hỗ trợ vài nước nhất định. Dùng vài tháng mới phát hiện ra khách ở thị trường mình cần lại không nhận được, lúc đó đổi ví khá mất công.
Tỷ giá quy đổi cũng quan trọng không kém. Một ví thu phí quy đổi 0,5-1% nghe có vẻ ít. Nhưng nếu bạn nhận vài nghìn đô mỗi tháng, khoản chênh lệch đó cộng dồn lại không hề nhỏ. Chúng tôi từng khuyên một khách hàng đổi từ ví thu phí quy đổi 3% sang ví khác chỉ 0,7%. Riêng khoản chênh lệch tỷ giá, mỗi năm bạn tiết kiệm được gần chục triệu đồng. Con số đó đủ để mua thêm một chiếc màn hình làm việc thứ hai.
Ba Tiêu Chí Bên Mình Luôn Kiểm Tra Trước Khi Đăng Ký
Ngoài chuyện độ phủ quốc gia và tỷ giá, còn vài điều nhỏ nhưng dễ bị bỏ sót. Đây là ba điều chúng tôi luôn nhắc dev mới tìm hiểu ví điện tử.
- Kiểm tra phí rút tiền về ngân hàng Việt Nam trước khi đăng ký. Có ví miễn phí nhận tiền nhưng phí rút lại rất cao.
- Đọc kỹ thời gian xử lý giao dịch ghi trong điều khoản, đừng tin hoàn toàn vào quảng cáo “tức thì”.
- Ưu tiên ví có ứng dụng di động ổn định, vì nhiều lúc cần kiểm tra tiền về ngay trên điện thoại.
Ngoài phí và tốc độ, minh bạch cũng là yếu tố chúng tôi đánh giá cao khi tư vấn cho khách. Nếu bạn còn phân vân giữa việc dùng ví hay giữ hẳn tài khoản ngân hàng số, có thể tham khảo thêm. Chúng tôi có bài so sánh giữa ví điện tử và ngân hàng số nói khá kỹ về chuyện này. Bài đó giúp bạn hiểu rõ điểm khác biệt trước khi chọn.
Với dev có sẵn website riêng để nhận job hoặc bán sản phẩm số, việc chọn ví còn liên quan tới nhiều thứ khác. Cách bạn thiết kế trang thanh toán trên chính website đó cũng ảnh hưởng không nhỏ tới tỷ lệ khách chốt đơn. Nhiều khách hàng của chúng tôi từng nhờ team dịch vụ thiết kế website bán hàng chuyên nghiệp hỗ trợ việc này. Họ tích hợp cổng thanh toán quốc tế mượt hơn hẳn so với trước. Nhờ vậy khách hàng cuối ít bỏ giữa chừng vì thao tác thanh toán rắc rối.
Dùng Ví Để Nhận Tiền Sao Cho An Toàn, Không Lo Mất Tiền Oan
Có ví ưng ý rồi, bước tiếp theo là dùng sao cho an toàn. Nhiều dev mới chỉ tập trung đăng ký xong là bắt đầu nhận tiền ngay. Họ quên mất việc xác minh danh tính đầy đủ ngay từ đầu.
Xác minh danh tính, hay còn gọi là KYC, là bước ví điện tử yêu cầu bạn nộp ảnh giấy tờ tùy thân. Đôi khi ví còn yêu cầu cả video xác nhận khuôn mặt. Nghe có vẻ rắc rối nhưng đây là bước bảo vệ chính bạn. Ví chưa xác minh thường bị giới hạn số tiền nhận mỗi tháng, có khi chỉ vài trăm đô. Chúng tôi từng thấy một bạn dev nhận job lớn 2.000 đô nhưng ví chưa xác minh nên tiền bị treo lại cả tuần. Bạn ấy phải gửi thêm giấy tờ mới rút được, mất thêm gần chục ngày nữa mới xong.
Việc xác minh còn giúp tránh rủi ro bị khóa tài khoản đột ngột. Ví điện tử quốc tế khá nhạy với giao dịch bất thường, nhất là khi tiền vào từ nhiều nguồn lạ trong thời gian ngắn. Hồ sơ đầy đủ giúp hệ thống xử lý nhanh hơn khi có cảnh báo phát sinh. Ngược lại, tài khoản dễ bị đóng băng để xác minh lại từ đầu. Mất vài ngày làm việc chỉ để mở lại ví là chuyện khá bình thường.
Theo Dõi Giao Dịch Đều Đặn Để Không Bị Động
Theo dõi lịch sử giao dịch thường xuyên cũng là thói quen chúng tôi khuyên nên có. Không cần ngày nào cũng mở app kiểm tra. Nhưng ít nhất mỗi tuần nên lướt qua một lần cho chắc. Có giao dịch lạ, số tiền không khớp hợp đồng, hay có yêu cầu xác minh thêm mà bạn không chủ động thực hiện, đó đều là dấu hiệu cần kiểm tra ngay, đừng để qua loa rồi quên mất.
Một mẹo nhỏ chúng tôi hay chia sẻ với dev mới: nên tách riêng ví nhận tiền freelance. Đừng gộp chung với tài khoản chi tiêu hàng ngày. Khi có sự cố, việc truy ngược giao dịch cũng dễ hơn rất nhiều. Nếu bạn đang có ý định làm sản phẩm riêng để bán qua website, có thể tham khảo thêm. Chúng tôi từng viết bài cách tích hợp ví thanh toán ngay trên website bán hàng khá chi tiết. Lúc đó việc tách bạch dòng tiền ngay từ đầu càng quan trọng hơn, vì bạn vừa nhận tiền freelance, vừa nhận tiền bán hàng trong nước cùng lúc.
Chọn Đúng Ngay Từ Đầu, Đỡ Mất Thời Gian Về Sau
Nhận thanh toán từ khách quốc tế chưa bao giờ là chuyện đơn giản. Nhưng nó cũng không còn là bài toán khó như vài năm trước. Ví điện tử ra đời để rút ngắn quãng đường tiền đi. Từ tài khoản khách hàng bên kia bán cầu, về tới ví của bạn chỉ trong một, hai ngày, thay vì cả tuần như chuyển khoản ngân hàng truyền thống. Với dev freelance, khoản phí tiết kiệm được mỗi tháng tuy nhỏ, nhưng cộng dồn cả năm lại là con số đáng để cân nhắc kỹ trước khi chọn.
Nếu bạn đang phân vân chưa biết bắt đầu từ đâu, chúng tôi gợi ý một cách đơn giản. Cứ thử mở tài khoản ở một ví hỗ trợ tốt thị trường bạn đang làm việc. Xác minh danh tính đầy đủ ngay từ ngày đầu, rồi theo dõi vài giao dịch đầu tiên thật kỹ. Quen tay rồi, việc nhận lương từ khách nước ngoài sẽ nhẹ nhàng hơn nhiều so với những gì bạn từng tưởng tượng.
